About Image

Šta je Virtuelna kancelarija?

Virtuelna kancelarija predstavlja izuzetno popularan i efikasan poslovni koncept koji omugućava korisnicima da bez troškova zakupa kancelarije, opremanje kancelarije, angažovanje radnika te pratećih troškova dobiju kompletnu uslugu standardne kancelarije.

Naime, ovom uslugom obavljamo ulogu Vaše kancelarije te osim registrovanja svog biznisa na našu adresu dobijate kompletne resurse standardne kancelarije te zaposlene koji umjesto vas obavljaju sve one neophodne a ponekad naporne i dosadne radnje kako biste se fokusirali na rad i razvoj sopstvenog biznisa.

Saznaj više

Kolike su uštede?

Zakup kancelarije
300€
Opremanje poslovnog prostora
800€
minimalni trošak zaposlenog
500€
Troškovi (tel, interenet, komunalije)
150€

950€
Minimalna mjesečna ušteda

Šta dobijate?

Sjedište i službenu adresu

Registrujte svoj biznis na našoj adresi

Prijem i proslijeđivanje službene pošte

Sva pošta se po prijemu skenira te proslijeđuje mejlom ili fizički.

Prijem poziva, mejlova, fax-ova

Primamo te odgovaramo na vaše pozive, zakazujemo sastanke, upravljamo vašim obavezama..

Velika baza besplatnih obrazaca / formulara

Na zahtjev obezbjeđujemo vam potrebne obrasce, dokumenta, pomažemo oko procedura

Komunikacija sa državnim organima i javnim institucijama

Umjesto vas odlazimo u banku, poresku upravu, lokalnu samoupravu...

Zastupanje pred poslovnim partnerima, klijentima, saradnicima

Predstavljamo vas te komuniciramo sa partnerima kad god to vama odgovara

Skeniranje, kopiranje, štampanje dokumenata

Naši tehnički resursi su vam uvijek na raspolaganju

Besplatan internet

24/7 dostupnost najbržeg interneta u i u zoni naše/vaše kancelarije

Administrativna podrška (booking, rezervacije, plaćanja..)

Kompletna podrška u slučaju specifičnih zahtjeva koje vaš biznis zahtjeva

Ormarić za dokumenta i poštu

Briga, sigurnost, ažurnost

Knjigovodstvo

Vođenje poslovnih knjiga i sastavljanje finansijskih izveštaja

Pravne usluge

Kompletna podrška iz oblasti ugovornog prava (konsultacije, izrada ugovora...)

Izrada sajta

Izrada sajta (10 templejta), odabir hostinga, kupovina domena

Lokacija u administrativnom centru grada

Pozicija idealna za komunikaciju sa ključnim institucijama te partnerima

Povremeno i ili stalno korišenje radnog prostora

Mogućnost korišćenja radnog prostora (sto, kompjuter, telefon, internet, štampač, skener..)

Iskustva Korisnika

Najčešće postavljena Pitanja

01. O Virtuelnoj Kancelariji

Šta je zapravo virtuelna kancelarija?

Predstavlja novi i izuzetno popularan poslovni koncept koji omogućava klijentu da bez troškova zakupa poslovnog prostora, opremanja, te zapošljavanja radnika i plaćanja troškova rada, ima kancelariju i zaposlene koji ga zastupaju te umjesto njega rade sve administrativne poslove neophodne za funkcionisanje biznisa a sve u cilju rasterećivanja klijenta kako bi se mogao fokusirati na rast i razvoj sopstvenog biznisa/ideje.

Ovu uslugu mogu koristiti svi kojima nije potreban trošak zakupa i opremanja kancelarije te trošak radnika i tekućeg održavanja, a potrebna mu je kancelarija u fizičkom obliku te zaposleni koji bi ga zastupali. Dakle idealna je za fizička lica, preduzetnike, mala i srednja preduzeća, nvo, fondacije, frelensere, biznis nomade, dizajnere, fotografe, umjetnike..

Virtuelna kanclearija postoji u fizičkom obliku i to u gotovo svakom gradu Crne Gore. Izgleda i funkcioniše kao i svaka druga kancelarija čiji zaposleni pokušavaju svojim klijentima ponuditi što više usluga te umjesto njih završiti sve one neophodne a ponekad naporne obaveze kako bi klijentu dali što više vremena i prostora da se bave unaprijeđenjem svog biznisa.

02. Kako funkcioniše u praksi?

Na pozive se javljaju naši sužbenici te komuniciraju sa vašim klijentima prema instrukcijama koje im zadate. Nakon poziva vam se šalje obavještenje o prijemu poziva pozivom ili porukom (zavisno od toga šta izaberete) te se unosi u zapisnik o prijemu poziva sa kratkim opisom, na kraju radnog dana koji vam se proslijeđuje na mejl a štampana verzija ostavlja u vašem registratoru.

Osim našeg službenog broja na koji se javlja naš službenik te komunicira sa klijentima po vašim instrukcijama, nudimo mogućnost dobijanja zasebnog fiksnog ili mobilnog broja preko kojih bi se vodila komunikacija sa klijentima, partnerima...Ukoliko vam ne odgovara da konstantno primamo pozive u vaše ime takođe nudimo redirekciju poziva sa vašeg na naš broj kada niste u mogućnosti odgovoriti ili vam tako više odgovara.

Adresom za prijem službene pošte dobijate kompletnu brigu o njoj te uzbjegavate mogućnost neinformisanja o važnim obavezama ili informacijama od strane državnih ili lokalnih institucija. Poštu nakon prijema skeniramo, šaljemo mejlom te vas telefonom obavještavamo o prijemu. Poštu možete preuzeti u svakom momentu ili ostaviti na brigu nama zajedno sa ostalom vašom dokuementacijom.

Upravo tako. Naši zaposleni u okviru redovnih aktivnosti umjesto vas idu u opštinu, predaju potrebne zahtjeve/obrasce, podižu rješenja, idu u banku preuzimaju izještaje, vrše plaćanja, predaju fakture.. dakle vrše sve one poslove potrebne za normalno funkcionisanje vašeg posla.

Kompletnu brigu o dokumentaciji preuzimamo mi. Briga o dokumentaciji podrazumjeva, skeniranje, ažuriranje i numerizacija te čuvanje u posebnim registratorima.

Takođe preuzimamo brigu i o njoj po istom principu kao kod nove dokumentacije. Skeniranje, ažuriranje i numerizacija, te čuvanje u posebnim registratorima.

03. Knjigovodstvo i prostor za rad

Pružamo. Jedna od posebih pogodnosti je ta što pružamo kompletnu podršku vašem biznisu od osnivanja do brige te vođenje računa o vašim finansijama. Odabirom Premium ili Profesional paketa dobijate i knjigovodstvene usluge. Takođe usluge knjigovodstva pružamo zasebno bez obaveze uzimanja nekog od paketa virtuelne kancelarije.

Naravno da možete. Odabirom paketa Profesional ili Daily (dnevni najam radnog prostora) dobijate mogućnost korišćenja stola, kompjutera, štamapača, skenera, telefona, besplatnog interneta u okviru naše kancelarije.

04. Usluge i uštede

Šta dobijam ovom uslugom?

Ovom uslugom dobijate: Sjedište i službenu adresu, Lokacija u administrativnom centru grada, Prijem i proslijeđivanje pošte, Primanje poziva, mejlova, fax-ova, Veliku bazu besplatnih obrazaca / formulara, Komunikacija sa državnim organima i javnim institucijama, Zastupanje pred poslovnim partnerima, klijentima, saradnicima, Skeniranje, kopiranje, štampanje dokumenata, Besplatan internet, Administrativna podrška (booking, rezervacije, plaćanja..), Ormarić za dokumenta i poštu, Knjigovodstvo, Pravne usluge, Izrada sajta, Povremeno i ili stalno korišenje radnog prostora

Nema zakupa kancelarije, nema kupovine kompjutera, opremanja kancelarije, kupovina namještaja, kancelarijskog materijala, ne morate zapošljavati radnika, nema troškova struje, vode, telefona, smeća, ne morate plaćati opštinske i republičke takse po osnovu zakupa poslovnog prostora, ne morate tražiti dozvole za rad kancelarije...

05. Dodatne konsultacije

Svakom našem klijentu pružamo besplatne konsultacije te kompletnu pomoć i podršku oko razumjevanja poslovnog ambijenta, poreskog sistema, regulative...

Nudimo kompletnu poslovnu podršku za klijente te osim usluge u okviru virtuelne kancelarije na zahtjev klijenta vršimo sledeće usluge:
  • Osnivanje preduzeća
  • Statusne promjene
  • Dobijanje raznih dozvola
  • Likvidacija i Stečaj .
  • Arhiviranje i skeniranje dokumentacije
  • Usluge prevoda
  • Građevinske i upotrebne dozvole
  • Likvidacija i Stečaj

06. Nema ugovorne obaveze

Ne morate. Sjajna stvar kod ove usluge je što nema ugovorne obaveze. Počinjete ili prekidate kada god vam to odgovara. Dovoljno je, prilikom započinjanja usluge, mejlom ili po dolasku u našu kancelariju ispuniti kratak info o vašoj fimi, nvo-u, fondaciji, vama. Takođe, kada odlučite da vam ova usluga nije više potrebna, dovoljno je da nas o tome obavjestite pismeno ili usmeno.

Cjenovnik naših usluga

Standard

Uslugu možete započeti ili prekinuti kada god vama odgovara

  • Adresa sjedišta firme
  • Službena adresa za prijem pošte
  • Lokacija u administrativnom centru grada
  • Komunikacija sa državnim organima i javnim institucijama
  • Besplatno savjetovaje
  • Primanje poziva, mejlova, fax-ova
  • Primanje i proslijeđivanje pošte
  • Skeniranje, kopiranje, štampanje (ograničen broj dokumenata)
  • Besplatan internet
€50 / Mjesečno

Premium

Uslugu možete započeti ili prekinuti kada god vama odgovara

  • Adresa sjedišta firme
  • Službena adresa za prijem pošte
  • Lokacija u administrativnom centru grada
  • Korišćenje našeg Coworking-a
  • Privatna sala za sastanke
  • Čuvanje i briga o poslovnoj dokumentaciji (registratori)
  • Velika baza besplatnih obrazaca / formulara
  • Besplatno savjetovaje
  • Zastupanje i komunikacija sa poslovnim partnerima, klijentima, državnim organima i javnim institucijama
  • Primanje poziva, mejlova, fax-ova
  • Primanje i proslijeđivanje pošte
  • Skeniranje, kopiranje, štampanje
  • Besplatan internet
  • Knjigovodstvene usluge
€100 / Mjesečno

Professional

Uslugu možete započeti ili prekinuti kada god vama odgovara

  • Adresa sjedišta firme
  • Službena adresa za prijem pošte
  • Lokacija u administrativnom centru grada
  • Korišćenje našeg Coworking-a
  • Privatna sala za sastanke
  • Velika baza besplatnih obrazaca / formulara
  • Besplatno savjetovaje
  • Osnovne pravne usluge (u vezi sa poslovanjem preduzeća)
  • Osnovne kadrovske usluge / HR
  • Zastupanje i komunikacija sa poslovnim partnerima, klijentima, državnim organima i javnim institucijama
  • Primanje poziva, mejlova, fax-ova
  • Primanje i proslijeđivanje pošte
  • Ormarić za dokumenta i poštu
  • Skeniranje, kopiranje, štampanje
  • Besplatan internet
  • Izrada sajta (10 templejta)
  • Knjigovodstvene usluge
€150 / Mjesečno

Daily

Uslugu možete započeti ili prekinuti kada god vama odgovara

  • Lokacija u administrativnom centru grada
  • Klimatizovana kancelarija
  • Korišćenje našeg Coworking-a
  • Brzi internet
  • Upotreba skenera, kopira, štampača, fax-a
  • Besplatno savjetovanje
  • Radno vrijeme 08 - 17 h
  • Automat za tople napitke i snekove (u predvorju)
€6 / Dnevno

Umbrella PBS&SO d.o.o. | Copyright 2017 © #virtuelnakancelarija